Je besser der Anwalt Ihre Situation versteht, desto schneller und genauer kann er Ihnen sagen, was zu tun ist. Dafür braucht er vor allem eines: die richtigen Unterlagen. Das muss kein perfekt sortierter Ordner sein. Oft reichen zwei oder drei Fotos, wenn es die richtigen sind.

Diese Checkliste hilft Ihnen, das Wichtigste zusammenzusuchen, bevor Sie Ihr Anliegen schildern.

Die Grundregel: das Schreiben, das Sie beunruhigt

Fast jeder Fall beginnt mit einem Dokument: einer Kündigung, einem Bescheid, einer Mahnung, einer Vorladung. Dieses Schreiben ist das Wichtigste. Schicken Sie es vollständig, mit allen Seiten, auch der Rückseite, wenn dort etwas steht.

Heben Sie außerdem den Briefumschlag auf, besonders wenn darauf ein Datum vermerkt ist. Wann Ihnen ein Schreiben zugegangen ist, kann für Fristen wichtig sein.

Checkliste nach Rechtsgebiet

Arbeit: Kündigung, Abmahnung, Lohn

Kündigungsschreiben oder Abmahnung, mit Datum des Erhalts
Arbeitsvertrag und spätere Änderungen
Die letzten Gehaltsabrechnungen
Falls vorhanden: Aufhebungsvertrag, Zeugnis, E-Mails oder Nachrichten vom Arbeitgeber zum Thema
Kurze Notiz: seit wann Sie dort arbeiten und wie viele Beschäftigte der Betrieb ungefähr hat

Miete: Mängel, Nebenkosten, Kündigung, Kaution

Mietvertrag mit allen Anlagen
Das aktuelle Schreiben des Vermieters, etwa Kündigung, Mieterhöhung oder Nebenkostenabrechnung
Fotos des Mangels, möglichst mit Datum
Bisheriger Schriftverkehr mit Vermieter oder Hausverwaltung
Übergabeprotokoll, wenn es um Auszug oder Kaution geht

Verkehr: Bußgeld, Unfall, Führerschein

Anhörungsbogen oder Bußgeldbescheid
Bei einem Unfall: Fotos der Unfallstelle und der Schäden, Daten der Beteiligten, Zeugen, Polizeibericht falls vorhanden
Schreiben der Versicherungen
Kurze Notiz, wer am Steuer saß

Online-Kauf, Verträge, Inkasso

Bestellbestätigung und Rechnung
Screenshots des Angebots, wenn noch verfügbar
Zahlungsnachweis, etwa Kontoauszug, PayPal- oder Klarna-Übersicht
Mahnungen oder Inkassoschreiben
Ihr bisheriger Schriftverkehr mit dem Händler oder Anbieter

Strafsachen: Vorladung, Anhörung, Strafbefehl

Vorladung, Anhörungsbogen oder Strafbefehl
Alles, was Sie von Polizei, Staatsanwaltschaft oder Gericht bekommen haben

Ein Hinweis, der hier besonders wichtig ist: Schreiben Sie in der Nachricht an den Anwalt nur, was Sie bekommen haben und bis wann Sie reagieren sollen. Die Einzelheiten zum Vorwurf besprechen Sie mit dem Anwalt im weiteren Verlauf.

Was Sie immer dazuschreiben sollten

Unabhängig vom Rechtsgebiet helfen diese Angaben fast immer:

Das Datum, an dem Sie das Schreiben erhalten haben
Ob darin eine Frist genannt ist, und welche
Ob Sie eine Rechtsschutzversicherung haben, wenn ja, bei welcher Versicherung
Was Sie erreichen möchten, zum Beispiel „Ich will die Kündigung nicht hinnehmen“ oder „Ich will mein Geld zurück“

So fotografieren Sie Dokumente richtig

Ein unscharfes Foto kostet Zeit, weil der Anwalt nachfragen muss. Mit diesen Tipps klappt es beim ersten Mal:

Flach hinlegen. Das Blatt auf einen Tisch legen, nicht in der Hand halten.
Gutes Licht. Am besten Tageslicht am Fenster. Den Blitz ausschalten, er spiegelt auf Papier.
Von oben fotografieren, das Handy parallel zum Blatt. Dann bleibt der Text gerade und lesbar.
Ganzes Blatt aufs Bild. Alle vier Ecken sollten zu sehen sein, damit nichts abgeschnitten ist.
Jede Seite einzeln. Lieber fünf Fotos als eines, auf dem fünf Seiten nebeneinander liegen.
Kurz prüfen. Vor dem Senden einmal reinzoomen: Können Sie selbst das Kleingedruckte lesen?

Viele Smartphones haben in der Kamera- oder Notizen-App eine Scanfunktion, die Dokumente automatisch gerade rückt und als PDF speichert. Auch das funktioniert gut.

Bei Screenshots von Chats, E-Mails oder Online-Konten achten Sie darauf, dass Datum und Absender mit auf dem Bild sind.

Und wenn Sie nicht alles haben?

Dann schicken Sie, was Sie haben. Der Anwalt sagt Ihnen, was noch fehlt. Wichtiger als Vollständigkeit ist, dass Sie sich überhaupt melden, besonders wenn eine Frist läuft. Unterlagen lassen sich nachreichen, verpasste Fristen oft nicht.

Fazit

Das Schreiben, das Sie beunruhigt, ein paar gut lesbare Fotos und zwei, drei Sätze dazu, mehr braucht es für den Anfang nicht. Wie Sie diese Sätze am besten formulieren, lesen Sie in unserem Ratgeber Anliegen richtig schildern.

Bei ChatAnwalt können Sie Ihre Unterlagen direkt per WhatsApp als Foto schicken. Ein zugelassener Partneranwalt sieht sich Ihren Fall an und nennt Ihnen die nächsten Schritte und die Kosten, bevor er tätig wird.

Unterlagen für den Anwalt: Checkliste nach Rechtsgebiet und Tipps fürs Abfotografieren